Privacyverklaring Auto Alliance Europe

Stichting Auto Alliance Europe hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

Stichting Auto Alliance Europe, gevestigd te [plaats], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deelname aan de collectieve regeling en de beoordeling van aanvragen, waaronder:

naam- en contactgegevens;
voertuiggegevens;
betaalgegevens (deelnamebijdragen);
gegevens die verband houden met een aanvraag om een tegemoetkoming.

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

het administreren van deelname aan de collectieve regeling;
het beoordelen van aanvragen om een tegemoetkoming;
communicatie met deelnemers;
het voorkomen van misbruik en fraude;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Informatie van garages

Indien een deelnemer een aanvraag indient, kan Auto Alliance Europe – voor zover noodzakelijk – aanvullende technische informatie opvragen bij de betrokken garage of reparateur, zoals diagnose of aard van het mankement. Dit gebeurt uitsluitend ten behoeve van de beoordeling van de aanvraag.

5. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

de uitvoering van de deelnameovereenkomst;
gerechtvaardigd belang (zoals fraudepreventie en bescherming van het collectief);
wettelijke verplichtingen, indien van toepassing.

6. Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de regeling (bijvoorbeeld garages) of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij delen nooit gegevens voor commerciële doeleinden van derden.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

8. Beveiliging

Auto Alliance Europe neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Rechten van deelnemers

Deelnemers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit verenigbaar is met wettelijke verplichtingen en het reglement.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website van Auto Alliance Europe.